微信群辦公,適合食用菌工廠嗎?

2017年2月18日09:07:24
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weixinqun

微信和人們的工作生活越來越分不開了,大多數公司為了工作方便,都建立公司工作微信群,在公司的內部各部門也有自己的微信群,一些食用菌工廠化企業貌似順應時代的發展,也建立了公司的微信工作群。

比如:某某公司技術部內部群,某某公司品控指標通報群,某某公司生產指標通報群等等。

在食用菌工廠的日常工作中,用社交屬性的軟件布置工作、交流技術,真的合適嗎?菇行天下認為微信群辦公,并不適合食用菌工廠。

首先是微信的社交屬性,食用菌技術員和管理人員需要專心工作,如果隔一會就要看一下工作群,還要回復,勢必會影響注意力,無法專心工作。在菇行天下培訓的時候,一些學員就是隔一會看一下手機,處理微信群里的消息。

在食用菌工廠中,有一些關鍵崗位的技術員或者管理者要加入多個微信群,如技術部經理要加入企業核心管理群,技術部內部群,品控指標通報群等,如果每個微信群每天都有上百條,甚至幾百條的消息,不但無暇顧及,而且會給大家帶來精神負擔。

食用菌工廠辦公微信群的內容主要有三種:一是領導布置工作、二是下級匯報工作、三是討論生產技術上的問題,在正常生產中,領導不會每天都需要布置工作,微信群最大的作用就成了各個部門向領導和同事通報當天生產技術指標的工具了,比如:產量、環境檢測報告、污染率等,看起來照一張照片發到微信群里,領導和大家也能在微信群里很快看到。看似簡單高效,實則導致技術員之間沒有了交流,每天發張照片應付了事。

在微信群中討論生產技術問題,更是沒有意義,領導與同事,同事與同事,僅在一個車間,卻要隔著手機屏幕進行交流,更多的變成了應付,大多數人都處于旁觀者的狀態,對自己有影響的說兩句,沒關系的就一帶而過。而且,這樣的技術交流,每個人各自為戰,缺乏交流的濃烈氛圍。

菇行天下認為這些都不應該在微信群中進行,這些都是一個食用菌工廠正常體制需要完成的,如果需要在微信群發布,說明這個食用菌工廠體質不夠健全,管理混亂。

對于食用菌工廠,微信應該屬于私人通訊工具,在工作中禁止使用,如果管理者頻繁的看手機、發微信,就無法將微信的私人屬性和工作狀態分開,管理者在查看工作群消息的時候,難免會看一下其他個人消息,甚至刷一下朋友圈、搶個紅包也很有可能。

當然,微信群辦公并不是沒有任何優點,溝通方便、快捷,但是微信群辦公,不適合技術性很強的食用菌工廠,食用菌工廠更需要專注的工作,大多數問題并不需要即時的溝通,對于偶爾出現的突發問題應該提前做好預案,比如突發的停電,應該規定好各自的職責,誰負責發電,誰負責設備的啟停,這樣才會是高效的管理。

在食用菌工廠中,往往是有一定職務的管理層熱衷于微信群辦公,這樣老板、總經理、部門經理就可以隨時了解生產情況,這實際是惰性辦公的表現,長此以往食用菌生產管理者的現場意識逐漸就會淡化,食用菌管理者應該多到生產一線,多和技術員、工人進行面對面的交流。

任何事物都有正反兩個方面,這篇文章是菇行天下的個人觀點,關于微信群辦公對食用菌工廠的利弊,請每天在食用菌生產一線的朋友在評論里說出你的觀點。

李崇鑫(菇行天下)手機號/微信號:13674230281,歡迎從事食用菌的朋友加菇行天下微信,交流食用菌技術,解答生產、技術難題。

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